Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Registrierung angeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen das Recht zu, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hinweis zur Verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

WS Code-Online
Website: https://wscode.online/
E-Mail: hello@wscode.online

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

4. Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (e. z. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

5. Datenerfassung auf dieser Website

5.1 Registrierung und Nutzerkonto

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf dieser Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine nutzerfreundliche und sichere Bereitstellung unseres Onlineangebotes zu gewährleisten.

5.2 Hochgeladene Dokumente und Übersetzungen

Wenn Sie Dokumente auf unserer Website hochladen und übersetzen lassen, werden folgende Daten gespeichert:

• Dateiname und Dateityp
• Anzahl der Seiten
• Der aus den Dokumenten extrahierte Text (OCR)
• Die erstellten Übersetzungen
• Zusammenfassungen und praktische Ratschläge
• Dokumenttyp-Klassifizierung
• Zeitstempel der Verarbeitung

Diese Daten werden gespeichert, um Ihnen Zugriff auf Ihre Übersetzungen zu ermöglichen und die Funktionalität des Dienstes zu gewährleisten. Sie können in Ihren Einstellungen festlegen, dass Dokumente automatisch nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5.3 Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen verwenden wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Bei der Zahlung werden folgende Daten an Stripe übermittelt:

• Name und E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten werden nicht von uns gespeichert, sondern direkt von Stripe verarbeitet)
• Rechnungsadresse

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe:https://stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5.4 Kontaktformular und Support

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder Support-System Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

6. Externe Dienste und Datenübertragung

6.1 Supabase (Datenbank und Authentifizierung)

Wir nutzen Supabase für die Speicherung Ihrer Daten und die Authentifizierung. Supabase ist ein Cloud-Dienst, der Ihre Daten in Rechenzentren in der Europäischen Union speichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supabase:https://supabase.com/privacy

6.2 OpenAI (KI-Übersetzungen)

Für die Übersetzung Ihrer Dokumente nutzen wir den KI-Dienst OpenAI. Die von Ihnen hochgeladenen Dokumente und der extrahierte Text werden an OpenAI übermittelt, um die Übersetzung zu erstellen. OpenAI verarbeitet diese Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung:https://openai.com/privacy

Wichtig: OpenAI speichert die Daten nicht dauerhaft für Trainingszwecke, wenn Sie dies nicht ausdrücklich erlauben. Die Daten werden nur für die Übersetzung verwendet und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlage: Die Datenübertragung an OpenAI erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6.3 Google Cloud Vision API (Texterkennung)

Für die Texterkennung aus PDF-Dateien nutzen wir den Dienst Google Cloud Vision API. Ihre hochgeladenen Dateien werden an Google Cloud übermittelt, um den Text zu extrahieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Cloud:https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice

Rechtsgrundlage: Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe der Löschung entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: hello@wscode.online

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Ihre Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als kryptographische Hash-Werte.

9. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und Ihre Präferenzen zu speichern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich (z. B. Authentifizierung, Session-Verwaltung). Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.
• Funktionale Cookies: Diese speichern Ihre Präferenzen (z. B. Sprache, Theme-Einstellungen).
• Analytics-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen anonym und in aggregierter Form sammeln.
• Marketing-Cookies: Diese werden verwendet, um Besucher über Websites hinweg zu verfolgen, um relevante Werbung für den einzelnen Benutzer anzuzeigen.

9.1 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google"), um unsere Website zu analysieren und regelmäßig zu verbessern. Wir können die gewonnenen Statistiken nutzen, um unser Angebot zu optimieren und es für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten.

Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google daher innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall givenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

9.1.5 Plausible Analytics

Wir verwenden Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Plausible Analytics ist intuitiv, leichtgewichtig und Open-Source-Webanalysesoftware. Es verwendet keine Cookies und ist vollständig konform mit GDPR, CCPA und PECR.

Plausible Analytics erfasst keine personenbezogenen Daten und speichert keine Cookies auf Ihrem Gerät. Die Analyse erfolgt vollständig anonymisiert. Es wird lediglich die Anzahl der Seitenaufrufe und Besuche erfasst, ohne dass Sie als Person identifiziert werden können.

Weitere Informationen zu Plausible Analytics finden Sie unter https://plausible.io/privacy.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

9.2 Facebook Pixel

Wir verwenden auf unserer Website den "Facebook Pixel" der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; „Meta"). Mit Hilfe des Facebook Pixels können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen beurteilen, indem wir nachvollziehen, welche Benutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Anzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Das Facebook Pixel ist ein JavaScript-Code, der automatisch Daten sammelt, um Conversions zu verfolgen, Zielgruppen für Anzeigen zu erstellen und umfassende Analyseberichte für Werbekampagnen zu erstellen. Die durch das Pixel erfassten Daten werden an Facebook übermittelt und dort gespeichert.

Die erfassten Daten sind für uns nicht sichtbar, können aber zur Anzeigenauslieferung verwendet werden. Wenn Sie ein Facebook-Konto haben, können diese Daten mit Ihrem Facebook-Konto verknüpft werden. Facebook kann diese Daten auch für eigene Werbezwecke verwenden, gemäß der Facebook-Datenschutzrichtlinie.

Sie können der Erfassung Ihrer Daten durch das Facebook Pixel widersprechen, indem Sie auf den following Link klicken: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Sie müssen bei Facebook angemeldet sein, um diese Einstellung vorzunehmen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie in der Facebook-Datenschutzrichtlinie.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

9.3 Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen auch direkt in Ihrem Browser anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

WS Code-Online
Website: https://wscode.online/
E-Mail: hello@wscode.online